Cikkünket aktualizáltuk 2022.08.24-én.
Már a QUiCK-ből is jönnek automatikusan ❤
2022 januártól ismét örülhettek a SMARTBooks könyvelők, mert már automatikusan érkeznek újabb forrásból a számlaképek saját online dokumentumtárukba, mégpedig a vállalkozók által kedvelt QUiCK pénzügyi nyilvántartó rendszerből.
Ez a szuper folyamat a Számlázz.hu #profi fiókokon keresztül tud megvalósulni.
Mit jelent ez Nektek, könyvelőknek?
- Ha a számlakép és a számlaadat külön érkezik meg a QUiCK-be, akkor a QUiCK az egyik okosautomatizmusa segítségével összepárosítja ezeket. Így a NAV-os adatok és a könyvelők számára nélkülözhetetlen számlaképek maguktól egymásra találnak. A számlaképek feltöltésének többféle módja is van, ezek közül is a legszuperebb lehetőség egy egyszerű e-mailben csatolmányként beküldeni őket.
- Nemcsak a belföldi szállítói számlák, hanem a külföldi szállítói számlák adata és számlaképe is rögzíthető a QUICK-ben.
- Ezután a QUiCK-ből gombnyomásra, tömegesen átjönnek a számlák a SMARTBooks Könyvelésbe a Számlázz.hu #profi fiókon keresztül. Nincs több macera a könyvelési csomag átadásával.
- A non plus ultra pedig, hogy a Számlázz.hu-ban automatikusan megtörténik a számlaképek jogszabályilag megfelelő digitális archiválása, melyet a NAV elfogad az adóhatósági ellenőrzés során. Így ténylegesen elengedheted ezeknek a számláknak a dossziéban tárolgatását.
Mi történik a számlaképekkel a SMARTBooksban?
- Az összes Számlázz.hu #profi fiókból SMARTBooksba érkező számla automatikusan megjelenik a SMARTBooks könyvelésedben, szépen külön “fakkokba” érkeztetve a SMARTBooks-os dokumentumtárban (Beszállító számlák, Vevő számlák). Ilyenek lehetnek: Számlázz.hu-ban kiállított számlák / Számlaverzumból érkező, azaz a NAV Online Számla rendszerből lekért, számodra vagy általad nem a Számlázz.hu-ban kiállított számlák / QUiCK-ből érkező számlák.)
- Amikor belépsz a SMARTBooks szállítói és vevő számla képernyő felületére, ott látod egy osztott képernyőn a számlaképet és mellette az automatikusan rögzített számlaadatokat (lásd az alábbi videóban). Ugyanezen az EGY KÉPERNYŐN megjelennek a számlakép mellett a dátumok, összegek, kontírozás, ÁFA adatok.
- A számlaképek mindig ott lesznek a könyvelési adatok mellett, így többé már nem kell dossziésorokat tartanod az irodádban.
- Azokat a bizonylatokat, amelyek nem a Számlázz.hu rendszeréből érkeznek, szintén online elérheted és tárolhatod a vállalkozóval közösen használható Dokumentumtárunkban (Dokufree csomag). Ide a vállalkozás feltöltheti a pénztárbizonylatokat, banki kivonatot, vegyes bizonylatok könyveléséhez szükséges adatokat, mint például a bérfeladást,, valamint az egyéb dokumentumokat is, mint például a teljesítés igazolásokat.
Engedd el a irathegyeket, dossziékban keresgélést! A papírmentes irodát már pikk-pakk megvalósíthatod.
Gyere és próbáld ki 30 napig ingyen:
- a SMARTBooks Könyvelést, teljes funkcionalitással, interaktív szoftverbemutatókkal, videókkal segítve! Regisztrációkor SMARTBooks Könyvelésed mellé ajándékba adunk egy Számlázz.hu #profi csomagot is, amennyiben nem volt még ilyened (ennek részleteit itt olvashatod, a 3. sz. mellékletben),
- a QUiCK rendszert, melyhez kezdd az ismerkedést itt, könyvelőkre szabott információkkal a QUiCK bevezetésével kapcsolatban:
AJÁNDÉK SZÁMLÁZZ.HU #PROFI csomag SMARTBooks regisztrációd mellé
Minden új, befejezett és érvényes SMARTBooks regisztrációval (akár Könyvelés vagy Business csomag) rendelkező ügyfél jogosult egy darab Számlázz.hu #profi előfizetés igénybevételére egy alkalommal díjmentesen.
A Számlázz.hu #profi csomag igénybevételének módja:
• a Számlázz.hu fiókkal még nem rendelkező ügyfeleknek a Számlázz.hu e-mailt küld a fiók átvételének lehetőségéről;
• a Számlázz.hu fiókkal már rendelkező ügyfeleknek a Számlázz.hu nem küld e-mailt, #free előfizetés esetén a csomagváltás #profi csomagra automatikusan megtörténik, #start, #digital és #profi előfizetések esetén a csomagváltás az aktuális előfizetés lejáratának napján történik meg.
A Számlázz.hu #profi csomag díjmentessége megszűnik:
• előfizetés hiányában a próbaidőszak korlátozott státuszának utolsó napjától számított 31. napon;
• az előfizetés felmondását követően a felmondott státuszba kerüléssel egyidőben, azaz, az előfizetés érvényessége lejáratának napján;
• a próbaidőszakot követően a SMARTBooks Business DokuFree csomagba kerülő ügyfeleknél a DokuFree csomagba kerülés napján.