Quickből SMARTBooksba számlák számlaképek

Még több számlakép a SMARTBooksban 

Cikkünket aktualizáltuk 2022.08.24-én.

Már a QUiCK-ből is jönnek automatikusan ❤

2022 januártól ismét örülhettek a SMARTBooks könyvelők, mert már automatikusan érkeznek újabb forrásból a számlaképek saját online dokumentumtárukba, mégpedig a vállalkozók által kedvelt QUiCK pénzügyi nyilvántartó rendszerből. 

Ez a szuper folyamat a Számlázz.hu #profi fiókokon keresztül tud megvalósulni.

Mit jelent ez Nektek, könyvelőknek? 

  • Ha a számlakép és a számlaadat külön érkezik meg a QUiCK-be, akkor a QUiCK az egyik okosautomatizmusa segítségével összepárosítja ezeket. Így a NAV-os adatok és a könyvelők számára nélkülözhetetlen számlaképek maguktól egymásra találnak. A számlaképek feltöltésének többféle módja is van, ezek közül is a legszuperebb lehetőség egy egyszerű e-mailben csatolmányként beküldeni őket.
  • Nemcsak a belföldi szállítói számlák, hanem a külföldi szállítói számlák adata és számlaképe is rögzíthető a QUICK-ben.
  • Ezután a QUiCK-ből gombnyomásra, tömegesen átjönnek a számlák a SMARTBooks Könyvelésbe a Számlázz.hu #profi fiókon keresztül. Nincs több macera a könyvelési csomag átadásával.
  • A non plus ultra pedig, hogy a Számlázz.hu-ban automatikusan megtörténik a számlaképek jogszabályilag megfelelő digitális archiválása, melyet a NAV elfogad az adóhatósági ellenőrzés során. Így ténylegesen elengedheted ezeknek a számláknak a dossziéban tárolgatását. 

Mi történik a számlaképekkel a SMARTBooksban?

  • Az összes Számlázz.hu #profi fiókból SMARTBooksba érkező számla automatikusan megjelenik a SMARTBooks könyvelésedben, szépen külön “fakkokba” érkeztetve a SMARTBooks-os dokumentumtárban (Beszállító számlák, Vevő számlák). Ilyenek lehetnek: Számlázz.hu-ban kiállított számlák / Számlaverzumból érkező, azaz a NAV Online Számla rendszerből lekért, számodra vagy általad nem a Számlázz.hu-ban kiállított számlák / QUiCK-ből érkező számlák.)
  • Amikor belépsz  a SMARTBooks szállítói és vevő számla képernyő felületére,  ott látod egy osztott képernyőn a számlaképet és mellette az automatikusan rögzített számlaadatokat (lásd az alábbi videóban). Ugyanezen az EGY KÉPERNYŐN megjelennek a számlakép mellett a dátumok, összegek, kontírozás, ÁFA adatok.

  • A számlaképek mindig ott lesznek a könyvelési adatok mellett, így többé már nem kell dossziésorokat tartanod az irodádban. 
  • Azokat a bizonylatokat, amelyek nem a Számlázz.hu rendszeréből érkeznek, szintén online elérheted és tárolhatod a vállalkozóval közösen használható Dokumentumtárunkban (Dokufree csomag). Ide a vállalkozás feltöltheti a pénztárbizonylatokat, banki kivonatot, vegyes bizonylatok könyveléséhez szükséges adatokat, mint például a bérfeladást,, valamint az egyéb dokumentumokat is, mint például a teljesítés igazolásokat.

Engedd el a irathegyeket, dossziékban keresgélést! A papírmentes irodát már pikk-pakk megvalósíthatod.

Gyere és próbáld ki 30 napig ingyen:

  • a SMARTBooks Könyvelést, teljes funkcionalitással, interaktív szoftverbemutatókkal, videókkal segítve! Regisztrációkor SMARTBooks Könyvelésed mellé ajándékba adunk egy Számlázz.hu #profi csomagot is, amennyiben nem volt még ilyened (ennek részleteit itt olvashatod, a 3. sz. mellékletben), 

  • a QUiCK rendszert, melyhez kezdd az ismerkedést itt, könyvelőkre szabott információkkal a QUiCK bevezetésével kapcsolatban:

AJÁNDÉK SZÁMLÁZZ.HU #PROFI csomag SMARTBooks regisztrációd mellé

Minden új, befejezett és érvényes SMARTBooks regisztrációval (akár Könyvelés vagy Business csomag) rendelkező ügyfél jogosult egy darab Számlázz.hu #profi előfizetés igénybevételére egy alkalommal díjmentesen

A Számlázz.hu #profi csomag igénybevételének módja: 

• a Számlázz.hu fiókkal még nem rendelkező ügyfeleknek a Számlázz.hu e-mailt küld a fiók átvételének lehetőségéről; 

• a Számlázz.hu fiókkal már rendelkező ügyfeleknek a Számlázz.hu nem küld e-mailt, #free előfizetés esetén a csomagváltás #profi csomagra automatikusan megtörténik, #start, #digital és #profi előfizetések esetén a csomagváltás az aktuális előfizetés lejáratának napján történik meg. 

A Számlázz.hu #profi csomag díjmentessége megszűnik:

• előfizetés hiányában a próbaidőszak korlátozott státuszának utolsó napjától számított 31. napon; 

• az előfizetés felmondását követően a felmondott státuszba kerüléssel egyidőben, azaz, az előfizetés érvényessége lejáratának napján;

• a próbaidőszakot követően a SMARTBooks Business DokuFree csomagba kerülő ügyfeleknél a DokuFree csomagba kerülés napján.  

Érdekelhet még:

A digitalizáció szintjei

A digitalizáció szintjei –
mi következik az online számlázás után?

A számlázási-pénzügyi folyamatok a vállalkozások adminisztrációjának szívében, középpontban helyezkednek el. Rendszerint ezen a területen indul el egy cég a maga digitalizációs útján. Ha a számlázás körül már kiépültek a digitális modern folyamatok, erre épülnek fel szépen a további rétegek az automatizációban. Mik lehetnek a következő logikus lépések a számlázási folyamataid digitalizálása után?

Tovább olvasom »
Pálos Ágnes

Pálos Ágnes

Aktualitások

Készülnek sorra a videóink, mit hogyan tudsz csinálni a programban – kezdve a vevő és szállító számlák, banki tételek automatizált könyvelésétől az ÁFA-bevalláson át a számlatükrök importálásáig és még sorolhatnánk. Figyeljétek videóinkat! :-) 

Vállalkozóként jól jön neked is egy kis segítség, hogy mikor milyen adót kell befizetned, ami rögtön a naptáradban is megjelenik – nem baj, ha nemcsak a könyvelőd tudja ezeket :-). Itt egy szuper kis ingyenes eszköz a Könyvelő-Nettől: ADÓNAPTÁR

Bemutató videó

Keresés

Tudtad, hogy?

  • a SMARTBooks Könyvelés szoftver megismerését és a beköltözést INTERAKTÍV BEMUTATÓKKAL, VIDEÓKKAL támogatjuk
  • 1 klikkel párosítani tudod a NAV-tól érkező adatokat a számlaképekkel a SMARTBooks Könyvelésben
  • A Banki tranzakciók 3 percenként automatikusan érkeznek a SMARTBooksba Számlázz.hu #profi fiókon keresztül. Sőt, azokat gombnyomásra feldolgozhatod. Nincs több manuális számla – banki kiegyenlítés párosítgatás
  • Díjmentesen, weben bármilyen dokumentumot fel tudsz adni a SMARTBooks-os könyvelőknek a SMARTBooksban, DokuFree-vel

Facebook

Hírlevél feliratkozás

Legfrissebb bejegyzések