Vállalkozz valóban okosan! Ízelítő a jövőből, a SMARTBooks vendégcikkéből
Fontos küldetést vállalt magára a Vállalkozás okosan csapata: azokat a digitális újdonságokat mutatja be átfogó sorozatban, melyek a NAV adatszolgáltatásra ráépülve jelennek meg a hazai piacon. Segítségükkel pedig vállalkozásod könyvelési, és pénzügyi folyamatai is automatizálhatóak, így lényegesen gyorsabban, egyszerűbben elvégezhetőek lesznek.
“Stratégiai könyvelés” – a szoftveres és az emberi oldal
Vállalkozók és könyvelőik néha egészen cica-kutya barátságra hasonlító kapcsolatban vannak egymással. Mivel közösek az érdekek (cél a hatékony vállalkozás flott működtetése), ezért megéri “jóban lenni”, azaz gördülékenyen együttműködni.
“Sürgősen dimenziót kell váltani a könyvelésben” – interjú Klein-Szedlár Ritával, a Klein Consulting vezetőjével
A Klein Consulting könyvelőirodaként kezdte működését közel negyed évszázaddal ezelőtt, mára azonban valódi tanácsadócéggé vált. Fejlődését az a szemlélet határozza meg ma is, ami a magasan digitalizált jövőt, és a könyvelőt mint stratégiai partnert láttatja. A SMARTBooks kiemelt partnereként bemutatkozó iroda vezetője, Klein-Szedlár Rita nemcsak a hazai trendeket, hanem a nemzetközi összehasonlításból következő szükségszerűségeket is pontosan ismeri. Beszélgetésünkből kiderül, hogy miért elengedhetetlen a magasan digitalizált működés, és az erre alkalmas eszközök használata, ma már a teljes könyvelőszakma számára.
“Ma már nem szükséges adatot rögzíteni” – interjú Komjáthy Krisztinával, a Komjáthy Könyvelőiroda vezetőjével
Komjáthy Krisztina egy olyan hatfős, veszprémi könyvelőirodát vezet, amelyről ügyfelei is tudják, proaktívan segíti vállalkozásuk fejlődését. Tapasztalata szerint a digitalizáció lehetőséget ad egy magasabb szintű könyvelői működésre: minél kevesebb adatrögzítést végez, annál több ideje marad a szakértői jelenlétre. Hogy erre mikor és hogyan jött rá, illetve hogy mit jelent ez az ügyfelei, és tágabban értelmezve a szakma számára, interjúnkban elmeséli. Teljes mértékben egyetértek azzal, hogy ha egy adat valahol már megszületett, azt ne kelljen még egyszer rögzíteni. A tavaszi időszakot home office-ban dolgoztuk végig, melynek során az ügyfeleinknek meg kellett oldaniuk, hogy a könyvelési anyagot elektronikus formában juttasák el irodánkhoz.
“Az ügyfél kiszolgálása azután kezdődik, hogy az ember lekönyvelte a céget” – interjú Fröhlich László könyvelővel
Fröhlich László a Meyer & Levinson tanácsadócégnél dolgozik, elsősorban vállalati informatikai rendszerekért felel. Állítólag amikor a céghez jelentkezett, az önéletrajza szerint “már csak akasztott ember nem volt”, későbbi munkáltatói ezért látták meg benne a lehetőséget. Informatika és könyvelés határán fejleszt: rendszereket, vállalkozásokat, és a könyvelői szakmát is, a jövőre vonatkozó merész meglátásaival. A SMARTBooks kiemelt partnereit bemutató interjúsorozat első részében Lászlót a szoftverünkkel kapcsolatos tapasztalatairól, és a digitális könyvelés világáról, saját víziójáról is kérdeztük.
Mostantól a könyvelő kopogtat “Helló, hiányzik a számla”
2020. július 1-jétől már nincsenek fiókokban, táskában lapuló számlák. Mostantól a könyvelő ugyanolyan naprakész adatokkal rendelkezik a belföldi szállítói számlákról, mint a vállalkozás. Sőt, előfordulhat, hogy a könyvelőnek előbb lesz információja a belföldi szállítói számlákról, mint a vállalkozásnak. Mutatjuk hogyan…
Idén nyáron új időszámítás kezdődik: már nemcsak a számlaképek, vevő számlák érkeznek a SMARTBooks rendszerbe, hanem a NAV Online Számla rendszeréből a belföldi szállítói számlák is. Három percenként 0-24 óráig a SMARTBooks folyamatosan rögzíti a NAV Online Számla rendszeréből érkező szállítói számlákat.
Milyen változásokat hoz 2020. július 1. a könyvelők és a vállalkozások életében?
Teher vagy lehetőség? A válasz attól függ, milyen szoftvert használsz. Könyvelőszoftvered elkészíti az áfabevallás M lapját? Szoftverrel számlázol, vagy kézi számlákat állítasz ki? És hogyan lesz egy adatszolgáltatási előírásból lehetőség? A válasz ismét: attól függ, milyen szoftvert használsz.
SMARTBooks hétköznapok – Ugye tegeződhetünk?
Biztos tudod, hogy a SMARTBooks – ahogy a neve “okos könyvek”-et jelent, egy intelligens könyvelési megoldásokat fejlesztő cég. Ennek megfelelően mi magunk is picit másképp dolgozunk, mint egy hagyományos vállalat. Fontosnak tartjuk, hogy egy pici bepillantást engedjünk neked a kulisszák mögé: hogy miután bemutatkoztunk, szívesebben tegeződj velünk. Ahogy egy kollégáddal, ahogy kedvenc ügyfeleiddel, sőt, ahogy egyre több (online) szolgáltatóval is teszed. A következőkben “körbevezetünk” a SMARTBooks-nál, igyál meg velünk egy virtuális kávét!
